Migration Ihrer Nintex for SharePoint Workflows: Nintex K2 als Lösung für On-Premise-Unternehmen

Microsoft hat die Abkündigung der SharePoint 2023-Workflows angekündigt, welche die technische Basis von Nintex for SharePoint Workflows darstellt.

Als Microsoft 365-Kunde wird Ihnen von Microsoft der Umstieg auf die  Power Automate Plattform aus dem eigenen Hause empfohlen. Was aber, wenn Sie SharePoint on-Prem nutzen und eine Cloud-Migration nicht oder nicht unmittelbar geplant ist? Wie gewährleisten Sie nahtlose Geschäftskontinuität und robuste Workflow-Automatisierung, ohne in die Cloud zu migrieren? Glücklicherweise bietet Nintex K2 eine starke Alternative für Unternehmen, die noch in lokalen Infrastrukturen verwurzelt sind.

Warum bei On-Premise bleiben?

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen eine lokale Lösung bevorzugen:

Datenhoheit: In bestimmten Branchen oder Regionen gelten möglicherweise strenge Vorschriften hinsichtlich des Speicherorts von Daten, was die Durchführbarkeit einer Cloud-Migration einschränkt.
Benutzerdefinierte Legacy-Lösungen: Viele Unternehmen haben stark kundenspezifische Lösungen entwickelt, die sich nur schwer replizieren oder in eine Cloud-Umgebung migrieren lassen.
Kontrolle und Sicherheit: Manche Unternehmen möchten aus Sicherheits- oder Compliance-Gründen die volle Kontrolle über ihre Infrastruktur behalten.

Nintex K2: Eine leistungsstarke On-Premise-Alternative

Für Unternehmen, die zögern, in die Cloud zu migrieren, kann Nintex K2 eine hervorragende Alternative sein. Es ist eine Plattform zur Geschäftsprozessautomatisierung, die erweiterte Workflows, Datenintegration und Formularerstellung ermöglicht und gleichzeitig die Kontrolle und Flexibilität lokaler Umgebungen bietet.
Die visuelle Oberfläche ermöglicht es Workflows für komplexe Geschäftsprozesse einfach zu gestalten.
Integration in bestehende Systeme: Eine der Stärken von Nintex K2 ist die nahtlose Integration in Ihre bestehenden On-Premise-Systeme, einschließlich SharePoint, ERP-Systemen und anderen Datenbanken. So müssen Sie nicht Ihre gesamte Infrastruktur neu strukturieren, um eine neue Workflow-Lösung zu implementieren.
On-Premise- und Hybrid-Flexibilität: Nintex K2 unterstützt sowohl On-Premise- als auch Hybrid-Szenarien. Sie können also weiterhin in Ihrer On-Premise-Infrastruktur arbeiten und ermöglicht Ihnen aber auch die Skalierung oder Migration in die Cloud, sobald Ihr Unternehmen bereit dafür ist.
Governance und Compliance: Mit Nintex K2 behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit strengen Governance- oder Compliance-Vorschriften und stellt sicher, dass Ihre Workflow-Lösungen lokale und branchenspezifische Anforderungen erfüllen.
Low-Code-Entwicklung: Wie Microsoft Power Automate setzt auch Nintex K2 auf Low-Code-Entwicklung und ermöglicht es, Workflows zu automatisieren und Geschäftsanwendungen zu erstellen, ohne dass umfangreiches technisches Fachwissen erforderlich ist.

Olaf Schultz - Automation Consulting kann Sie bei der Umstellung auf Nintex K2 begleiten.

Bestehende Workflows bewerten: Überprüfung Ihrer bestehenden SharePoint 2013- bzw. Nintex for SharePoint-Workflows, um die wichtigsten Prozesse zu identifizieren und zu ermitteln, wie diese mit Nintex K2 repliziert oder verbessert werden können.
Migrationsplan: Entwicklung eines Fahrplans für die Umstellung der Workflows auf Nintex K2.
Umsetzung: Auf Basis von Nintex K2 werden sukzessive alle identifizierten Prozesse neu implementiert.
Integration in bestehende Systeme: Nutzen Sie die Integrationsfunktionen von Nintex K2, um sicherzustellen, dass Ihre Workflows mit anderen Systemen, Datenbanken und Anwendungen Ihres Unternehmens verbunden werden können.

Vorbereitung auf die Zukunft bei gleichzeitiger On-Premise-Verfügbarkeit

Mit der Einstellung der SharePoint 2013-Workflows müssen Unternehmen Alternativen prüfen, um die unterbrechungsfreie Automatisierung von Geschäftsprozessen sicherzustellen. Die Cloud bietet zwar viele Vorteile, aber On-Premise-Lösungen wie Nintex K2 bieten die Flexibilität, Sicherheit und Kontrolle, die viele Unternehmen weiterhin benötigen.

Fazit

Veränderungen sind unvermeidlich, aber das bedeutet nicht, dass Sie Kompromisse eingehen müssen. Nintex K2 bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Kontrolle zu behalten und gleichzeitig ihre Workflow-Funktionen zu verbessern. Da die Abschaffung von SharePoint 2013-Workflows bevorsteht, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, Alternativen wie Nintex K2 zu erkunden und sicherzustellen, dass Ihre On-Premise-Prozesse unterbrechungsfrei und effizient bleiben.